1.1. Документи підготовчого етапу:

• Договір про проведення медіації
• Правила проведення медіації
• Заява/запит на проведення медіації
• Інформаційні листи та бланки згоди
• Анкети сторін та первинні опитувальники

1.2. Процесуальні документи:

• Протоколи сесій медіації
• Чек-лист процедури медіації
• Робочі записи медіатора
• Фіксація домовленостей та проміжних результатів
• Документи призупинення процесу (за ініціативи сторін та медіатора)

1.3. Підсумкові документи:

• Угода за результатами медіації: структура та зміст
• Документ про завершення медіації за згодою сторін/ініціативи медіатора
• Заключні звіти та рекомендації
• Зони відповідальності медіатора щодо створення документів за результатами медіації

  Після цього модуля Ви зможете:

  • Орієнтуватися у повній архітектурі документів медіації та впевнено співвідносити кожен документ із відповідним етапом процесу – підготовчим, процесуальним чи підсумковим.
  • Обирати правильний документ під конкретну ситуацію та розуміти його функцію, а не лише формальну назву (навіщо він потрібен, які ризики знімає, що станеться за його відсутності).
  • Готувати документи підготовчого етапу – договір про проведення медіації, правила, заяву/запит, інформаційні листи та бланки згоди – так, щоб від самого старту закласти правове підґрунтя процесу.
  • Коректно вести процесуальні документи: протоколи сесій, робочі записи, фіксацію проміжних домовленостей, – розмежовуючи те, що фіксується для сторін, і те, що є службовими нотатками медіатора.
  • Оформлювати документи призупинення процесу як за ініціативою сторін, так і за ініціативою медіатора, розуміючи різницю в підставах і наслідках.
  • Складати підсумкові документи, зокрема угоду за результатами медіації, дотримуючись логічної структури та повноти змісту.
  • Визначати власні зони відповідальності щодо створення підсумкових документів і усвідомлено окреслювати межу між роллю медіатора та роллю юридичного консультанта.

2.1. Професійне ведення записів:

• Структурування інформації під час сесій
• Розрізнення фактів, позицій та інтересів у документах
• Нейтральність мови та термінології

2.2. Складання угод в медіації:

• Структура та обов’язкові елементи угоди
• Чіткість та однозначність формулювань
• Виконуваність домовленостей
• Процедури внесення змін та доповнень

2.3. Юридичні вимоги до оформлення документів:

Підписання та засвідчення документів

Після цього модуля Ви зможете:

• Структурувати інформацію під час сесій у режимі реального часу так, щоб записи були придатними для подальшої роботи, а не хаотичним конспектом.
• Розрізняти й коректно відображати в документах факти, позиції та інтереси, не змішуючи їх і не підміняючи одне одним.
• Зберігати нейтральність мови та термінології, уникаючи формулювань, що приписують провину, оцінюють сторону чи руйнують безсторонність медіатора.
• Складати угоду з дотриманням обов’язкових елементів та перевіряти її повноту за структурним каркасом.
• Формулювати домовленості чітко й однозначно, усуваючи двозначності, які згодом стають джерелом нових спорів.
• Оцінювати виконуваність домовленостей і трансформувати розмиті наміри сторін на конкретні, вимірювані та реалістичні зобов’язання.
• Застосовувати процедури внесення змін і доповнень до угоди без втрати її юридичної цілісності.
• Дотримуватися юридичних вимог до оформлення, зокрема правил підписання та засвідчення документів, щоб результат медіації мав шанс бути виконаним і, за потреби, захищеним.